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Sancey

COMPTES RENDU DES REUNIONS 
DU CONSEIL MUNICIPAL DE
SANCEY LE GRAND

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les Commissions    
Compte rendu du 21/10/2011 Compte rendu 30/09/11 Compte rendu 07/09/2011
Compte rendu du 24 Mars 2011 Compte rendu du 27 Janvier 2011 Compte rendu 22/10/2010
Compte rendu du 15 Janvier 2010 Compte rendu du 26/03/2009 Compte rendu du 05/02/09

Compte-rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le jeudi 15 décembre 2011 à 20h00

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, David Vermot ;

  • Absents excusés : Dominique Rouhier arrivé à 20h35, Patrick Steyer.

  • Pièce jointe une annexe : liste des devis de jardin d’enfants

Frédéric Cartier, Maire, après avoir procédé à l’appel, rappelle les points traités lors de la séance du dernier conseil municipal réuni le 21 octobre. Aucune modification n’étant proposée, le compte rendu est approuvé à l’unanimité. Jean-Jacques Monnot est désigné secrétaire de séance.

  1. Intégration de la commune de Valonne à la CCVS

Le Maire rappelle que ce sujet a été traité en réunion du 23 juin dernier.

La commune de Sancey le Grand doit se prononcer suite aux demandes et avis de :

  • la commune de Valonne, par délibération du 1er juillet 2011, de rattachement à la Communauté de communes du vallon de Sancey (CCVS),

  • à l’avis favorable du Conseil communautaire de cette dernière en date du 09 novembre,

  • à l’avis favorable de la commission préfectorale.

Le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents (treize) et représenté (un) par une procuration écrite de Dominique Rouhier à Frédéric Cartier l’intégration de la commune de Valonne au sein de la CCVS.

  1. Lancement du Plan local d’urbanisme (PLU)

Le Maire informe l’assemblée de la perspective de la mise en œuvre au niveau du Doubs central du schéma de cohérence territoriale rurale (SCOT) qui a pour objectif de définir l'évolution de l’espace du Doubs central et les priorités en matière d'habitat, de commerce, de zones d'activité, de transports. Afin de disposer d’une autonomie de décision locale, il propose d’initialiser le plan local d’urbanisme (PLU). Le PLU traduit la politique d'aménagement et d'urbanisme de la commune. Ce document définit les orientations générales d'aménagement et d'urbanisme retenues pour l'ensemble de la commune, et comporte des documents graphiques, un règlement qui délimite les zones à urbaniser, les zones agricoles et les zones naturelles. La carte communale, qui est un document simple, n’a pas de règlement.

Après échanges et débats, le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents (treize) et représenté (un) par une procuration écrite de Dominique Rouhier à Frédéric Cartier le lancement de ce projet pour la commune.

  1. Ouverture de crédits

Le Maire expose la demande de deux ouvertures de crédit.

La première, relative au budget communal, concerne le transfert de 8 521 €, du chapitre 73 au chapitre 014, pour reverser au Fonds national de garantie individuelle de ressources qui sera compensé par un versement des contributions directes.

La seconde se rapporte au budget de l’eau et consiste à un transfert de 200 € de la ligne budgétaire des dépenses imprévues à la ligne de remboursement des emprunts.

Ces deux propositions sont approuvées à l’unanimité des membres présents (treize) et représenté (un) par une procuration écrite de Dominique Rouhier

Arrivée de Dominique Rouhier à 20h35.

  1. Promotion interne

Le Maire donne lecture d’un courrier du Centre de gestion du Doubs l’informant de l’avis favorable de la commission administrative paritaire de catégorie B à sa demande de promotion interne dans le grade de rédacteur de Sandrine Vautherin. Pour procéder à cette nomination, il est nécessaire de prendre une délibération créant le grade. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des quatorze membres présents.

  1. Avancement de grade

Le Maire donne lecture d’un courrier du Centre de gestion du Doubs l’informant de l’avis favorable de la commission administrative paritaire de catégorie B à sa demande de proposition d’avancement de grade pour passer du 12ème échelon de rédacteur au grade de rédacteur principal d’Annie Mourey. Pour procéder à cette nomination, il est nécessaire de prendre une délibération créant l’emploi. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des quatorze membres présents.

  1. Ventes de bois

Le responsable de la commission bois et forêts informe l’assemblée de la vente de lots de bois aux enchères effectuée le 19 novembre pour un montant de 520 € HT.

Le responsable de la commission bois et forêts propose à l’assemblée les choix de la commission pour les prochaines ventes de bois dans les parcelles N°58 en bloc sur pied, et les parcelles 20J, 21J, 22J, 35, 39R et 59 en futaie affouagère.

Ces deux propositions sont approuvées à l’unanimité des quatorze membres présents

Le responsable de la commission bois et forêts informe l’assemblée que le tirage des lots de l’affouage situé à Voître et la Venotte aura lieu en mairie le samedi 18 décembre à partir de 10h.

  1. Renouvellement du contrat Dialege

Le Maire propose le renouvellement du contrat Di@lege Internet entre la commune de Sancey le Grand et Electricité de France pour une durée de trois ans et un règlement annuel de 186 €. Ce service permet de suivre les factures d’électricité, et de posséder une vue globale des éléments de consommation et de coût pour l’ensemble de la commune.

Après échanges et débats, ce renouvellement est approuvé à l’unanimité des quatorze membres présents.

  1. Règlements intérieur de la médiathèque et de consultation internet

Le responsable de la commission médiathèque soumet les propositions issues de la réunion de travail de la commission médiathèque avec la bibliothécaire, relatives à la révision du règlement intérieur de la médiathèque (projet joint à la convocation du présent conseil) et du règlement pour la consultation internet, lu en séance. Les modifications concernent principalement les modalités de prêts, l’accueil des classes et des adaptations pour la consultation d’internet : registre d’utilisateur, limitation d’accès.

Ces deux propositions de modification de règlements sont approuvées à l’unanimité des quatorze membres présents.

  1. Projet jardin d’enfants

Le responsable de la commission jeunesse sport présente les conclusions des travaux de la commission relative au projet d’un jardin d’enfants. Trois points sont abordés : le lieu d’implantation, le choix des équipements, les propositions de trois sociétés sollicitées avec pour chacune une évaluation financière.

Le lieu retenu proposé est à proximité du gymnase, de la maternelle et du collège, il n’a pas été possible de trouver un espace communal suffisant et sécurisé au cœur du bourg.

La proposition de choix des équipements comprend six jeux ciblant plusieurs tranches d’âges, complétés par une corbeille, un banc et une table pour les accompagnateurs, sans enclos.

Trois sociétés ont été sollicitées pour des devis (tableau de synthèse en annexe). Les différences concernent le terrassement et le montage non compris (SEDI), la possibilité d’une participation au montage par les employés communaux (KOMPAN) et un ensemble clefs en mains (STADT). Concernant les deux dernières sociétés, deux options de sol sont proposées : écorce de bois ou synthétique. Le coût du financement pourrait être réduit par l’attribution de plusieurs subventions notamment par le Conseil général.

Après échanges et débats, l’assemblée approuve le projet KOMPAN par treize voix pour et une contre, sous réserve d’approbation lors des arbitrages budgétaires du budget primitif 2012.

  1. Affaires diverses

  • Le Maire donne lecture d’une réponse de la Direction départementale des territoires relative au débordement du ruisseau de Voye en période de crue. Affaire à suivre.

  • Le Maire lit la réponse négative du Sous Préfet de Montbéliard à la demande de subvention pour le renforcement et le revêtement de l’impasse Sous les chênes au titre de l’année 2011.

  • Le Maire donne lecture de plusieurs courriers de remerciements des familles Noirot et Buttefey, ainsi que d’une carte postale des classes de CE1 et CE2 depuis Mouthe.

  • Le Maire félicite Dominique Rouhier pour sa désignation de Maitre artisan.

  1. Tour de table

  • La responsable du CCAS fait le bilan très satisfaisant du repas des aînés.

  • Le responsable de la commission bâtiments communaux et permis de construire liste les dernières demandes :

    • demande de travaux pour création d’ouverture et changement de tuiles par Cadet François 12 rue de la Fenotte,

    • demande de travaux pour changement de tuiles par Louis Gérard 14 rue de la Yèse,

    • certificat d’urbanisme par Nicolet Alain pour la parcelle section A N°512,

    • permis de construire par Leroy Sébastien lotissement la Prairie lot N°8,

    • permis de construire par Pepiot Mickaël lotissement la Prairie lot N°4,

    • permis de construire par Grosjean César section A N°517.

  • Le responsable de la commission médiathèque informe l’assemblée qu’une réunion avec trois correspondants des communes, assurant la prise en charge d’ouvrages au profit d’habitants de leurs communes, s’est tenue dans la perspective de la réactualisation de la lettre d’accord entre la médiathèque et les bibliothèques des 7 communes. Un courrier proposant les modifications sera transmis aux Maires des communes.

Calendrier

  • 04 janvier 10h00, mairie, réunion de la commission Eau, assainissement

  • 08 janvier 2012 11h15, maison du temps libre, vœux des maires de Sancey

L’ordre du jour étant épuisé, à l’issue du tour de table et du calendrier, le Maire lève la séance à 23h05.

Le Maire Le Secrétaire

Frédéric Cartier Jean-Jacques Monnot


Compte-rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le vendredi 21 octobre 2011 à 20h00

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier, Patrick Steyer, David Vermot.

  • Pièce jointe une annexe : liste actualisée des commissions

Frédéric Cartier, Maire, après avoir procédé à l’appel, rappelle les points traités lors de la séance du dernier conseil municipal réuni le 30 septembre. Aucune modification n’étant proposée, le compte rendu est approuvé à l’unanimité. Jean-Jacques Monnot est désigné secrétaire de séance.

 

  1. Dotation d’équipement des territoires ruraux (DTER)

Le Maire donne lecture d’une lettre du Préfet relative à la dotation d’équipement des territoires ruraux du 14 septembre 2011 qui précise que les dossiers de subventions pour des projets éligibles doivent être parvenus avant le 15 novembre prochain. La voierie de la rue des Grillons projetée en 2012 pourrait être concernée. Le Conseil municipal vote à l’unanimité le dépôt du dossier de la rue des Grillons.

  1. Taxe d’aménagement

En introduction, le Maire fait part d’une décision du Syndicat mixte d’énergie du Doubs, prise le 21 septembre, qui, à partir du 1er janvier 2012, ne permet plus aux 130 communes, dont Sancey le Grand, de percevoir la taxe sur la consommation finale d’électricité. Le manque à gagner annuel dans le budget communal s’élèvera à 14 000 €.

La Direction départementale du Doubs a présenté la réforme de la fiscalité de l’urbanisme qui entrera en vigueur le 1er mars 2012, impliquant des décisions à prendre avant le 30 novembre 2011.

La taxe d’aménagement se substitue à :

  • la taxe locale d’équipement, qu’actuellement la commune ne perçoit pas ;

  • la taxe départementale pour le financement des conseils d’architecture et d’urbanisme et de l’environnement ;

  • la taxe départementale des espaces naturels sensibles ;

  • la participation pour aménagement d’ensemble.

La taxe d’aménagement est votée par le Conseil municipal pour une durée de 3 ans, reconductible. Le taux commun est compris entre 1 et 5 %. L’assiette repose sur la surface de la construction (somme des surfaces de plancher closes et couvertes dont la hauteur de plafond est supérieure à 1,80 mètres), calculée à partir du nu intérieur des façades (garages et caves incluses), vides et trémies déduites, multipliée par une valeur au m2 fixée à 660 € hors Ile de France.

Cette valeur sera révisée chaque année par arrêté ministériel. Un abattement de 50 % sur les 100 premiers m2 est appliqué.

A titre d’exemple, la taxe d’aménagement appliquée à une maison individuelle s’élèverait à 1 320 € pour un taux de 2 % pour une surface totale de 150 m2 avec l’abattement de 50 % sur les 100 premiers m2.

Après débats et échanges, considérant la perte de la taxe sur l’électricité, le coût modéré du prix au m2 pour les parcelles du lotissement la Prairie, et le projet d’aménagement du village, le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents le choix du taux de 2 % pour la taxe d’aménagement.

  1. Avenant au bail précaire

Suite à la cession à la SCI Armalois d’une partie de la parcelle F 975 d’une superficie de 181 m2, il convient de modifier la surface louée au GAEC Chambon à 8 953 m2 au lieu de 9 134 m2 de la parcelle F 975 renommée F 1096. Cette proposition, qui fait l’objet d’un avenant au bail précaire, est approuvée à l’unanimité des membres présents.

 

  1. Echange de terrain

Le Maire expose le dossier d’étude environnemental de la poursuite du lotissement la Prairie établi par le cabinet JDBE. Le maintien de haies existantes situées à proximité de la sortie sur la RD N°464 est souhaité par les cabinets JDBE et Sciences environnement. Dans cette perspective, un échange de parcelles appartenant à la commune (N°1071p de 50 m2 et 1069p de 71 m2) et à Frédéric Cartier et Virginie Mérel (N°1068p de 121 m2) est proposé. Après échanges et débats, hors la présence de Frédéric Cartier, le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents (quatorze) la proposition d’échange présentée, ainsi que la prise en charge des frais par la commune, car c’est cette dernière qui est demandeuse de cet échange.

  1. Etablissement des commissions

Le Maire distribue en séance le résultat de la collecte des souhaits de participation et de responsabilité de commissions formulés par chaque conseiller. Le Maire insiste sur l’implication réelle de chaque membre au sein des commissions. Cette liste, annexée, est validée par l’ensemble des membres du Conseil municipal.

  1. Un toit contre le cancer

Le Maire commente le document promotionnel de quatre pages transmis avec la convocation à la présente réunion. Ce projet, entre l’institut Curie de Paris et l’association Réagir, parrainé par Catherine Laborde, propose de construire, dans les communes qui le souhaitent, une maison et de la vendre à une famille n’ayant pas accès à la propriété, selon certains critères de sélection, au prix de 75 000 €, somme qui sera reversée à l’institut Curie. L’ensemble des partenaires (entreprises, banque, assurance, assistance juridique) de cette opération devrait concourir avec un coût de prestation gratuit, au titre de la solidarité. Les communes sont sollicitées pour la donation de la parcelle de terrain constructible. Sancey le Grand accueillerait la première maison. D’autres communes, sur l’ensemble de la France devaient participer à cette opération.

Après échanges, débats et avis personnel de chaque conseiller, un avis de principe favorable à la participation de la commune pour l’attribution d’une parcelle du lotissement la Prairie est exprimé à l’unanimité des membres présents, assorti de garanties réciproques sur la construction, l’attribution au propriétaire, et la transparence du projet.

Avant de passer aux questions diverses, le Maire demande l’inscription de deux sujets complémentaires à l’ordre du jour :

    • rapport sur l’eau,

    • renouvellement d’une ligne de crédit.

Ces propositions sont acceptées à l’unanimité des membres présents.

  1. Rapport annuel 2010 sur le service d’eau potable

Le Maire extrait quelques données de ce rapport :

  • le volume produit par les sources locales est constant (2009 : 61 084 m3, 2010 : 60 712 m3),

  • le volume d’eau importé est en forte diminution (2009 : 34 336 m3, 2010 : 19 276 m3),

  • les 21 prélèvements effectués pour le contrôle de la qualité de l’eau ont été conformes à 100 %,

  • le rendement du réseau d’eau est excellent 84,7 % (76,5 % en 2009).

Le Maire précise que ce rapport peut être consulté en mairie. Ce rapport est approuvé à l’unanimité des membres présents.

  1. Renouvellement d’une ligne de crédit

Le Maire explique qu’il s’agit de renouveler la ligne d’ouverture de crédit existante, d’un montant de 150 000 €, qui arrive à échéance le 22 décembre 2011, pour une année. Cette demande est approuvée à l’unanimité des membres présents.

  1. Affaires diverses

  • La commune est sollicitée par la Communauté de communes du vallon de Sancey (CCVS), à titre de sondage, pour connaître le nombre de défibrillateurs automatiques qu’elle souhaite acquérir (coût unitaire selon le modèle entre 600 € et 1 800 €). Sachant que la CCVS envisage d’en implanter 2, l’un au gymnase, le second à proximité du bâtiment écomarché et du terrain de sport, le Conseil municipal estime le besoin à deux équipements.

  • Le Maire informe l’assemblée qu’une réunion pour le prochain carnaval du vallon de Sancey, planifié le 1er avril 2012, aura lieu le 10 novembre 2011 à 20 heures dans l’ancienne école de Sancey le long.

  • Le Maire lit le courrier de remerciements de l’association des insuffisants rénaux pour le versement d’une subvention de 80 €.

  • Le Maire lit la lettre de remerciements de l’association la ronde de l’espoir pour l’accueil de la municipalité le 04 septembre dernier.

Tour de table

  • Le responsable de la commission forêts-communaux informe l’assemblée de la vente d’un lot de bois situé à la Venotte pour un montant de 17 791 €. Par contre, le second lot situé à Paimfois a été retiré de la vente à 13 000 €. Cependant il propose, compte tenu du nombre d’offres (cinq), de l’attribuer au plus disant à 10 880 €. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.

  • La responsable du CCAS rappelle le déroulement du repas des aînés le dimanche 11 décembre 2011. Une réunion préparatoire est fixée le vendredi 04 novembre.

  • Le responsable de la commission bâtiments communaux et permis de construire liste les dernières demandes :

    • demande de travaux pour un abri bois Françoise Delacour 24 rue Tridard,

    • demande de certificat d’urbanisme pour les parcelles A284 364 365 367 371 clos du petit seuil, entre deux seuils,

    • permis de construire pour local de stockage de matériel Gaston Girardet 9A rue Tridard.

  • Le responsable de la commission médiathèque informe l’assemblée que l’animation musicale pour les enfants de maternelle de Sancey réalisée le 6 octobre a été prise en charge par le SIVOS (100 €). Il rappelle la programmation des petites fugues avec l’écrivain Christian Garcin le 25 novembre 2011.

Calendrier

  • 26 octobre 19h00, mairie réunion préparatoire à la cérémonie du 11 novembre

  • 28 octobre marquage en forêt

  • 04 novembre 18h00, mairie, réunion préparatoire du CCAS pour le repas des aînés

  • 10 novembre 20h00, ancienne école de Sancey le Long, réunion préparatoire au carnaval du vallon de Sancey

  • 11 novembre 11h15, monument aux morts, commémoration de l’armistice

  • 25 novembre 20h00, médiathèque Alain Cartier, les petites fugues

  • 11 décembre, maison du temps libre, repas des aînés

  • 16 décembre 20h00, mairie, réunion du Conseil municipal

  • 08 janvier 2012 11h15, maison du temps libre, vœux des maires de Sancey

L’ordre du jour étant épuisé, à l’issue du tour de table et du calendrier, le Maire lève la séance, à 22h55.

Le Maire Le Secrétaire

Frédéric Cartier Jean-Jacques Monnot

Annexe au compte rendu de la réunion du conseil municipal du 21 octobre 2011

Liste des commissions et leurs membres de la commune de Sancey le Grand validée en séance.

Monsieur CARTIER Frédéric, Maire, est membre de droit de toutes les commissions. En cas d'absence, il sera remplacé par le 1er adjoint, Gustave MOUGEY.

Commission " EAU, ASSAINISSEMENT " " VOIRIE, ELECTRIFICATION, SECURITE"

  • Rapporteur MOUGEY Gustave

  • Membres :

CANTIN Claude CORDELIER Christiane FAIVRE Bertrand

GRAIZELY Damien NORMAND Michel ROGNON André

ROUHIER Dominique STEYER Patrick

Commission "FORETS" – "COMMUNAUX"

  • Rapporteur NORMAND Michel

  • Membres :

CANTIN Claude FAIVRE Bertrand MOUGEY Gustave

ROGNON André STEYER Patrick

Commission "BATIMENTS COMMUNAUX et PERMIS DE CONSTRUIRE"

  • Rapporteur CANTIN Claude

  • Membres :

CORDELIER Christiane GRAIZELY Damien NORMAND Michel

ROGNON André ROUHIER Dominique

Commission "APPEL D'OFFRES" : Monsieur le Maire accompagné de 3 titulaires

  • Membres titulaires : CANTIN Claude ROGNON André ROUHIER Dominique

  • Membres suppléants : STEYER Patrick FAIVRE Bertrand ROMAIN Aimé

Commission "OUVERTURE DES PLIS " (EAU)

  • Membres titulaires :

NORMAND Michel GRAIZELY Damien FAIVRE Bertrand

  • Membres suppléants :

ROUHIER Dominique CORDELIER Christiane ROGNON André

Commission "JEUNESSE - SPORTS et CULTURE "

  • Rapporteur POUX Jean-Charles

  • Membres :

CORDELIER Christiane FLEURY Bernadette GRAIZELY Damien

STEYER Patrick VERMOT David

Commission "EMBELLISSEMENT DU VILLAGE – QUALITE DE VIE"

  • Rapporteur CORDELIER Christiane

  • Membres :

FLEURY Bernadette GRAIZELY Damien MONNOT Jean-Jacques

ROGNON André ROMAIN Aimé

Commission "FINANCES et EXTENSION ECONOMIQUE"

  • Rapporteur ROUHIER Dominique

  • Membres :

MOUGEY Gustave CORDELIER Christiane ROMAIN Aimé

NORMAND Michel FAIVRE Bertrand POUX Jean-Charles

Commission "MEDIATHEQUE"

  • Rapporteur MONNOT Jean-Jacques

  • Membre : ROMAIN Aimé

Commission "INFORMATION MUNICIPALE" - Rapporteur MONNOT Jean-Jacques

  • Membres : ROMAIN Aimé et tous les rapporteurs de commissions

Commission "AMENAGEMENT DU VILLAGE"

  • Rapporteur : MONNOT Jean-Jacques

  • Membres :

FLEURY Bernadette GRAIZELY Damien MONNOT Jean-Jacques

ROGNON André ROMAIN Aimé ROUHIER Dominique

STEYER Patrick VERMOT David

+ tous les rapporteurs des commissions concernées.


Compte-rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le vendredi 30 septembre 2011 à 20h30

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier, Patrick Steyer, David Vermot ;

  • Absent : néant.

Frédéric Cartier, Maire adjoint, après avoir procédé à l’appel, rappelle les points traités lors de la séance du dernier conseil municipal tenue le 07 septembre dernier. Aucune modification n’étant proposée, le compte rendu est approuvé à l’unanimité des membres présents.

Jean-Jacques Monnot est désigné secrétaire de séance.

Le Maire adjoint donne la présidence de séance à Aimé Romain, doyen du conseil municipal.

  1. Election du Maire

Avant de procéder à l’élection du Maire, Aimé Romain tient à rappeler le souvenir de Véronique Ponçot, trop tôt disparue, et à accueillir David Vermot, élu dimanche dernier. Il poursuit en rappelant que " Gustave Mougey a beaucoup donné pour sa commune. Sa vie c’est la commune. …lorsque des circonstances dramatiques l’ont imposé, il a su prendre ses responsabilités pour le bien de la cité dans un style bien à lui, avec une honnêteté totale et le souci de la bonne gestion municipale". Il termine en exposant les interrogations pour l’avenir " Notre bourg centre ne produit plus guère d’enfants, perd de la population, a du mal à créer des emplois et vieillit…… être Maire pour quoi faire, comment, avec qui ? Le problème de la réorganisation du secrétariat, de la communication interne, de la dynamisation de l’équipe va se poser "…

Après avoir procédé à l’appel des membres du conseil municipal, Aimé Romain demande aux candidats au poste de Maire de se manifester. Seul Frédéric Cartier se déclare candidat. A l’issue du vote à bulletin secret, il est procédé au dépouillement : votants quinze, bulletins quinze, Frédéric Cartier quatorze voix, bulletin blanc un. Aimé Romain déclare Frédéric Cartier élu Maire de Sancey le Grand.

  1. Election des adjoints

Avant de procéder à l’élection des adjoints, Frédéric Cartier fait part de son émotion, remercie l’assemblée pour son soutien et Gustave Mougey pour son dévouement au service de la collectivité. Il poursuit en développant plusieurs axes de travail. " … De part mes différentes activités : professionnelles, élu départemental, et à présent Maire, comme je l’ai déjà exprimé ici devant vous, je ne pourrai être autant présent à Sancey que Gustave… Pour que nous réussissions, comme je vous l’ai déjà dit, j’attends de chacun de vous un investissement pour m’aider dans cette tâche. … Dans cette démarche, je demande à chaque conseiller de formuler par écrit ses souhaits de contribution aux différentes commissions, avec un engagement réel dans l’intérêt général…M’efforçant d’être disponible, je souhaite vivement que les différents points de vue soient formulés dans le respect de chacun lors des réunions du conseil municipal et que les décisions prises à la majorité soient assumées par tous les membres. …Le projet majeur de cette fin de mandat sera l’aménagement du village qui fera l’objet d’une nouvelle commission… Je souhaite que nous oeuvrions tous ensemble pour le bien être de Sancey et de notre vallon".

Au terme de son propos, le Maire aborde l’élection des adjoints.

      1. Election du 1er adjoint Le Maire demande aux candidats de se manifester. Seul Gustave Mougey formule sa candidature. A l’issue du vote à bulletin secret, il est procédé au dépouillement : votants quinze, bulletins quinze, Gustave Mougey douze voix, bulletin blanc trois. Le Maire déclare Gustave Mougey élu 1er adjoint de la commune de Sancey le Grand.

      2. Election du 2ème adjoint Le Maire demande aux candidats de se manifester. Seule Christiane Cordelier fait acte de candidature. A l’issue du vote à bulletin secret, il est procédé au dépouillement : votants quinze, bulletins quinze, Christiane Cordelier treize voix, bulletin blanc deux. Le Maire déclare Christiane Cordelier élue 2ème adjoint de la commune de Sancey le Grand.

      3. Election du 3ème adjoint Le Maire demande aux candidats de se manifester. Seul Michel Normand exprime sa candidature. A l’issue du vote à bulletin secret, il est procédé au dépouillement : votants quinze, bulletins quinze, Michel Normand onze voix, bulletin blanc quatre. Le Maire déclare Michel Normand élu 3ème adjoint de la commune de Sancey le Grand.

Chacun des adjoints remercie l’assemblée pour la confiance apportée.

Un conseiller demande si les délégués aux différentes participations extérieures de la commune feront l’objet d’élections. Le Maire fera savoir si ces désignations doivent réglementairement être renouvelées.

  1. Détermination des taux de l’indemnité de fonction

Le Maire précise que ces taux doivent être à nouveau votés. Ceux-ci sont basés sur l’indice 1015 du 1er juillet 2010. Il propose de maintenir les taux précédemment en vigueur (Maire 43 %, 2ème et 3ème adjoints 10 % ) à l’exception de celui du 1er adjoint qu’il propose de porter de 12,40 % à 16,5 %. Chacun des ces taux soumis au vote est accepté à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

  1. Délégations du Maire aux adjoints

Le Maire propose de reconduire les arrêtés de délégation de fonction au profit du :

  • 1er adjoint pour les finances, la sécurité et le développement du village ;

  • 2ème adjoint pour les domaines sanitaire et social, jeunesse et sport, embellissement du village et fêtes et cérémonies ;

  • le 3ème adjoint pour les fonctions et missions relatives aux travaux d’eau, d’assainissement, d’environnement, de la voirie, du patrimoine communal, des bois et communaux.

Ces trois propositions d’arrêtés sont acceptées à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

  1. Délégations consenties au Maire par le Conseil municipal

Le Maire donne lecture de vingt deux propositions de délégations dans le but de favoriser la bonne administration communale. Il s’agit d’une proposition de reconduction des délégations appliquée depuis le début de la mandature. Après échanges, la reconduction de ces vingt deux délégations est acceptée à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

  1. Affaires diverses

Le 1er adjoint indique que les demandes de subventions pour les travaux de la rue des Grillons ne sont pas accordées.

Au cours du tour de table, il est fait part de différentes activités inscrites au calendrier :

  • jeudi 06 octobre Médiathèque Alain Cartier animations musicales (09h30-11h30)

  • mardi 11 octobre Baume les Dames vente de bois

  • mardi 18 octobre Médiathèque Alain Cartier réunion de secteur (09h30-12h30)

  • vendredi 21 octobre Mairie 20h00 réunion du Conseil municipal

  • vendredi 25 novembre Médiathèque Alain Cartier les petites fugues Christian Garcin

L’ordre du jour étant épuisé, à l’issue du tour de table, le Maire lève la séance, à 21h25.

Le Maire Le Secrétaire

Frédéric Cartier Jean-Jacques Monnot


Compte-rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le mercredi 07 septembre 2011 à 19h00

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier, Patrick Steyer.

  • Absent : néant.

Frédéric Cartier, 1er adjoint, après avoir procédé à l’appel, informe l’assemblée que le Sous-Préfet a accepté la démission de Gustave Mougey du poste de Maire à compter du 1er septembre courant. Patrick Steyer dépose une procuration écrite, donnée à Gustave Mougey, pour les délibérations et décisions à prendre au cas où la réunion dépasserait le temps qu’il peut y consacrer.

Frédéric Cartier, Maire adjoint, rappelle les points traités lors de la séance du dernier conseil municipal tenu le 23 juin. Aucune modification n’étant proposée, le compte rendu est approuvé à l’unanimité des membres présents.

Jean-Jacques Monnot est désigné secrétaire de séance.

Le Maire adjoint propose d’ajouter un point à l’ordre du jour concernant les travaux des eaux pluviales et de l’eau potable de la rue des Grillons ; l’ajout de ce sujet est approuvé à l’unanimité des membres présents.

  1. Travaux Les Grillons

Le Maire adjoint exprime la proposition de la commission ouverture des plis relative à l’appel d’offre concernant les travaux concomitants de la rue des Grillons relatifs à l’eau potable et aux eaux pluviales. Onze réponses sont parvenues dans les délais.

      1. Eaux pluviales rue les Grillons

L’entreprise la moins disante est l’entreprise Cuenot de Saint Juan pour un montant de 7 588,60 € HT soit 9 075,97 € TTC. Le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents d’une part le choix de l’entreprise pour les travaux et d’autre part la demande de subvention de 10 000 €.

      1. Eau potable rue les Grillons

L’entreprise la moins disante est l’entreprise Cuenot de Saint Juan pour un montant de 24 621,00 € HT soit 29 446,72 € TTC. Le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents d’une part le choix de l’entreprise pour les travaux et d’autre part la demande de subvention de 28 000 €.

Afin d’optimiser le coût de ces travaux concernant la rue des Grillons, outre la réfection complète des réseaux d’eau potable et des eaux pluviales, le réseau des effluents sera également totalement refait. Pour information, le montant de ces travaux d’assainissement, à la charge du SIVU, s’élève à 32 458,10 € HT.

  1. Informations

 

      1. Le Maire adjoint informe l’assemblée que l’entreprise Clerc Pascal a été sollicitée pour l’établissement d’un devis concernant la démolition puis la reconstruction des escaliers situés à l’arrière de l’école maternelle pour les rendre conformes. Celui-ci s’élève à 4 674,90 € HT. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.

      1. Le Maire adjoint informe l’assemblée de la réalisation, en partenariat avec le Crédit agricole, d’un signet regroupant les horaires et services proposés par la Médiathèque Alain Cartier.

      1. Le Maire adjoint informe l’assemblée d’un projet de convention entre la commune de Sancey le Grand et la Communauté de communes du vallon de Sancey (CCVS) pour l’aménagement du belvédère du Dard dans le cadre touristique. Ce projet, qui sera réalisé par la CCVS, comprend notamment la mise en place de deux tables d’orientation. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.

      1. Le Maire adjoint informe l’assemblée que la commune a été sollicitée par la société Le Relais-Est, entreprise à but socio-économique, située à Wittenheim (68), pour la pose d’un conteneur à textile à proximité du point à bennes verre rue Montravers. Ce projet est accepté à l’unanimité des membres présents.

      1. Le Maire adjoint informe l’assemblée de la réception d’une circulaire préfectorale du 24 août modifiant les conditions de recueil des photographies d’identité fournies à l’appui des demandes de passeport. Celle-ci stipule qu’à compter du 31 décembre 2011, les communes ne pourront plus réaliser ces photographies qui devront être effectuées par des professionnels. Le Maire adjoint précise que la réalisation de ces photos par un commerçant local était déjà privilégiée.

      1. Le Maire adjoint fait part à l’assemblée que suite à l’acceptation de la démission de Gustave Mougey de son mandat de Maire, il est nécessaire de procéder à une élection partielle pour élire un conseiller afin de compléter le conseil municipal pour permettre l’élection d’un nouveau Maire. Le Sous-Préfet a fixé cette élection aux dimanches 25 septembre (1er tour) et 2 octobre (2ème tour) si nécessaire. L’arrêté définissant les règles et modalités de cette élection sera affiché. Il est précisé que si les candidats souhaitent un soutien communal pour la réalisation des bulletins, qui demeure à leur charge, il est nécessaire qu’ils entreprennent des démarches en mairie au plus tard le 16 septembre 2011 à 12 heures.

L’ordre du jour étant épuisé, à l’issue du tour de table, le Maire adjoint lève la séance, à 19h35.

Le Maire adjoint Le Secrétaire

Frédéric Cartier Jean-Jacques Monnot


Compte-rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le jeudi 24 mars 2011

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier, Patrick Steyer.

  • Absent: néant.

Gustave Mougey, Maire, après avoir procédé à l’appel, rappelle les points traités lors de la séance du 27 janvier dernier. Aucune modification n’étant proposée, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.

  1. Décision d’emprunt

Le Maire informe le Conseil municipal de la nécessité d’obtenir un prêt pour couvrir les différentes échéances financières concernant les travaux du lotissement la Prairie. Prévoyant une remontée prochaine des taux, il a fait un appel d’offres à trois organismes bancaires pour un prêt d’un montant de 220 000 € sur une durée de quinze ans, avec remboursements trimestriels. L’offre la moins disante est celle proposée par le Crédit agricole taux de 4 % avec 190 € de frais de dossier. Après débats et échanges, cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

  1. Affaires diverses

Contrat de maintenance microbib

Le Maire propose à l’assemblée de reconduire le contrat de maintenance du logiciel microbib au profit de la médiathèque Alain Cartier pour une durée de douze mois à partir du 1er avril prochain et un coût de 284,00 € HT. Cette décision est approuvée à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

Suppression de la régie débit de boissons

Le Maire expose que cette régie n’a plus lieu d’être en raison des délais d'ouverture non respectés. Cette décision est approuvée à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

Suppression de la régie sapins de Noël

Le Maire expose à l’assemblée que suite à des vérifications comptables, cette régie n’a plus lieu d’exister. Cette décision est approuvée à l’unanimité des membres du Conseil municipal.

Zone artisanale

Le Maire rappelle qu’une parcelle d’environ 45 ares est encore disponible.

  1. Tour de table

Le Maire et le responsable de la commission forêt informent l’assemblée qu’ils ont été mis en demeure de faire appliquer l’arrêté préfectoral de 2010 relatif à la protection de biotope dans le secteur délimité visant à protéger des espaces situé à proximité de la falaise du Dard. En conséquence, une dizaine d’affouagistes ont été contraints de suspendre toute activité motorisée jusqu’au 15 juin 2011.

Le deuxième adjoint demande aux conseillers de faire part de leur présence ou absence pour constituer un groupe de la municipalité au carnaval de Clerval le 03 avril prochain.

Un conseiller interroge le 1er adjoint sur les modalités de la succession évoquée lors de la précédente réunion. Le 1er adjoint lui répond que les éléments suivants doivent être pris en compte :

  • procédure à appliquer pour mettre en place légalement le processus,

  • prise en compte du fait que le poste de secrétaire général municipal n’ayant pas été renouvelé, une réflexion est en cours en raison de l’évolution annoncée de la réforme territoriale des communautés de communes ;

  • passage de la période budgétaire.

L’ordre du jour étant épuisé, le Maire lève la séance, à l’issue du tour de table, à 9 h15 mn.

Le Maire                                         Le Secrétaire

Gustave Mougey                                         Jean-Jacques Monnot

Agenda 2011

  • Vendredi 25 mars 20h00 salle des miroirs, assemblée générale de vallon Sancey à pas contés

  • Mardi 29 mars 10h00, mairie, réunion de la commission finances

  • Dimanche 03 avril, carnaval à Clerval

  • Mercredi 13 avril 19h30, Réunion du Conseil municipal (au lieu du 14 avril 2011)

  • Dimanche 04 septembre, mairie de Sancey le Grand (horaires à définir) passage de la Ronde de l’espoir

Compte-rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le jeudi 27 janvier 2011 à 20h

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier ;

  • Absent excusé : Patrick Steyer.

Gustave Mougey, Maire, après avoir procédé à l’appel, propose la désignation de Jean-Jacques Monnot comme secrétaire de séance qui est acceptée.

Il rappelle les points traités lors de la séance du 07 janvier dernier et considère, en l’absence d’observation, le compte rendu approuvé.

  1. Lotissement la Prairie

Le Maire rappelle les discussions tenues lors de précédentes réunions sur le prix de vente au m2 des parcelles du lotissement. Il propose de délibérer sur la proposition de 25€ HT, soit 29,90 € TTC le m2. Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents.

Par ailleurs, il fait part du résultat de l’ouverture des plis, suite à la consultation restreinte de trois entreprises pour prendre en charge la viabilisation des réseaux secs (hors travaux ERDF) de la première tranche du lotissement. Après analyse des trois critères (prix de la prestation, valeur technique et délai d’exécution), l’entreprise Bole / Balossi – Marguet de Montlebon, dont la proposition est de 29 517,80 € HT pour un délai de 3 semaines, est la mieux disante. Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents.

Enfin, il fait part de la mission coordination de la protection et de la sécurité des travaux pour laquelle il dispose de deux devis. Le moins disant est celui de la société CS2 de Morteau pour un montant de 754 €, soit 901,78 € TTC. Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents.

Il est débattu sur l’emplacement des quatre panneaux publicitaires du lotissement : deux seront installés à l’entrée de Sancey sur les routes départementales 31 et 464, les deux autres seront posés rue de Lattre de Tassigny à proximité de la route de Voître.

  1. Prévisions budgétaires

Le Maire liste différents travaux qu’il envisage d’inscrire au prochain budget. Certains sujets ont déjà été évoqués lors des précédentes réunions municipales.

Le maire rappelle le projet d’enfouissement des réseaux de la Grande rue, préambule à l’embellissement du village. Ces travaux, en liaison avec le Syndicat mixte d’électricité du Doubs (SYDED), ont été évalués à 228 604 € TTC dont 152 199 € TTC seront à la charge de la commune (séances des 21 mai et 22 octobre 2010).

Le Maire rappelle le projet de réaliser la pose d’un enrobé sur la totalité de l’impasse Sous les chênes avec pose de becs de rue qui avait été accepté en séance du 22 octobre dernier.

Le Maire évoque le toilettage du monument aux morts rendu nécessaire par le délitement des plaques nominatives des enfants de Sancey le Grand morts pour la France durant la première guerre mondiale. Il est envisagé d’ériger deux stèles pour les autres conflits.

Il cite la nécessité de la mise aux normes des réseaux d’eau et d’assainissement de la rue des Grillons. Lors de la création de ce lotissement privé, ces deux réseaux ont été implantés sur des terrains privés. Le réseau d’assainissement répondant aux règles de l’époque est en unitaire. Le Maire souhaite réaliser ces deux travaux sur le domaine public de manière concomitante afin de réduire les coûts, et d’en répartir ceux-ci équitablement aux budgets de l’eau de la commune et du SIVU.

Le Maire évoque également le besoin de remplacement d’un des deux tracteurs municipaux.

Il demande aux conseillers si d’autres projets pourraient compléter cette liste.

Après échanges et débats, le Conseil municipal approuve à l’unanimité des membres présents le classement suivant des travaux qui seront réalisés selon les moyens financiers disponibles :

  1. voierie impasse Sous les chênes,

  2. réseau d’eau de la rue des Grillons,

  3. enfouissement des réseaux de la Grande rue dans le cadre de l’embellissement du village,

  4. renouvellement d’un tracteur à usage municipal,

  5. réhabilitation du monument aux morts.

  1. Réhabilitation de la décharge

Le Maire donne lecture d’un courrier du bureau d’étude de Sciences environnement du 25 janvier courant, adressé à l’ADME et au Conseil général, relatif aux difficultés de réalisation des travaux de la décharge. Une modification de ceux-ci a été validée avec la représentante du Conseil général.

  1. Subventions exceptionnelles

Le Maire donne lecture des différentes demandes de subventions.

Hors la présence de Dominique Rouhier, Chef du Centre de secours de Sancey, il est débattu de la demande de subvention pour l’organisation du cross départemental des pompiers du 12 février 2011 (550 participants et 50 accompagnateurs) par le Centre de secours de Sancey. Après examen du budget prévisionnel transmis, à l’unanimité des membres présents (douze), une subvention exceptionnelle de 400 € est accordée.

Le Maire lit une demande de l’Association pour l’information et la recherche sur l’échinococcose alvéolaire (AIREA) avec le compte rendu de l’assemblée générale du 11 juin 2010. Le renouvellement de la subvention exceptionnelle de 80 € est accordé à l’unanimité des membres présents.

Le Maire lit la demande de renouvellement de la subvention accordée au Souvenir français du Canton de Clerval, comportant les rapports d’activité et financier de l’année 2010. Le renouvellement de la subvention exceptionnelle basé sur une participation de 0,20 € par habitant est approuvé à l’unanimité des membres présents.

Le Maire demande au Conseil municipal de voter la subvention exceptionnelle accordée à l’Ecole de musique de Sancey en compensation de la prestation de représentants de l’Union musicale de Sancey au repas des aînés de décembre dernier. Cette subvention exceptionnelle de 400 € est accordée à l’unanimité des membres présents.

  1. Affaires diverses

    • Le Maire donne lecture d’un courrier, daté du 18 janvier, du Centre de gestion relatif au renouvellement de la convention « cadre » service de remplacement. Ce renouvellement est approuvé à l’unanimité des membres présents.

    • Le Maire expose au Conseil municipal le devis d’installation de quatre poteaux d’éclairage de l’impasse Sous les chênes pour un montant à la charge de la commune de 6 911,66 € HT, auquel s’ajoute une subvention du SYDED de 1 832 €. Ces travaux d’un montant global de 8 266,35 € TTC sont à effectuer avant la réalisation de la chaussée. Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents.

    • Le Maire informe l’assemblée qu’il a fait procéder à l’achat et à l’installation de détecteurs incendie des locaux municipaux (20 boîtiers), afin de répondre aux nouvelles directives.

    • Le Maire fait état de la réception de propositions d’installation de défibrillateurs sur la commune. Souhaitant plus de précisions techniques et financières, il précise que ce sujet sera étudié et réalisé en concertation avec la Communauté de communes du vallon de Sancey, la commune de Sancey le Long et le Syndicat de gestion des bâtiments intercommunaux.

    • Le Maire donne lecture du courrier indiquant la participation de la commune au Service départemental d’incendie et de secours du Doubs pour 2011 : 25 284,95 € (augmentation de 1,4% par rapport à 2010).

    • Le Maire propose l’approbation d’une convention pour la fourniture de l’eau entre les communes d’Orve et de Sancey le Grand, suite à l’attribution de l’affermage depuis le 1er janvier 2011. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.

    • Le Maire donne lecture des vœux adressés par Jean-Claude Tyrode au conseil municipal.

    • Le Maire fait part d’un courrier de Roselyne Dechambre donnant son congé pour l’occupation du logement 20 bis rue Montravers à compter du 31 janvier.

    • Le Maire informe l’assemblée que l’assistante sociale tiendra une seule permanence par mois à Sancey le Grand sur rendez-vous (contact téléphonique 03 81 92 73 98).

Tour de table

  • Le responsable de la commission " bâtiments communaux et permis de construire " fait état de la demande d’un permis de construire par Lionel Simonin, rue En la salle. Par ailleurs, cinq demandes de travaux ont été instruites : Georges Nedey, rue du désert (abri de jardin), Paul Socié, Grande rue (toiture), SCI les Champs Verdot, place Jeanne d’Arc (remplacement portes de garage par des portes vitrées et vitrine), SCI la Fenotte, rue de la Fenotte (hangar ouvert) , Christian Tonnerre, rue les Jonchets (kiosque dans jardin).

  • Le responsable de la commission " forêts – communaux " rend compte à l’assemblée du tirage des lots de l’affouage et de l’attente des coupes de bois.

  • Les conseillères déléguées au comité des fêtes font part de l’ordre du jour de l’assemblée générale du comité des fêtes. Plusieurs conseillers s’interrogent sur les modalités, tout en reconnaissant les animations réalisées et le problème du manque de volontaires.

  • La responsable de la commission " jeunesse - sport et culture " demande aux conseillers de réfléchir à leur participation, à titre municipal, au carnaval de Clerval.

  • Le responsable de la commission " information municipale " indique qu’il est à l’écoute des responsables des commissions pour l’élaboration du bulletin municipal.

Constatant que l’école primaire n’a pas de nom de baptême, il propose d’envisager ce point (un nom volontairement non communiqué au compte rendu est proposé).

Il donne quelques indications sur la manifestation organisée par Vallon Sancey à pas contés à Belvoir le dimanche 24 juillet : animations théâtrales, échoppes, spectacle équestre, déjeuner. L’association, dont l’assemblée générale est fixée le 26 mars, recherche des bénévoles.

L’ordre du jour étant épuisé, le Maire lève la séance, à l’issue du tour de table, à 22h35.

Le Maire Le Secrétaire

Gustave Mougey Jean-Jacques Monnot

Agenda 2011

  • Samedi 12 février, cross départemental des pompiers

  • Samedi 12 février, assemblée générale du Comité des fêtes

  • Vendredi 25 mars 20h00 salle des miroirs, assemblée générale de vallon Sancey à pas contés

  • Mardi 29 mars 10h00, mairie, réunion de la commission finances

  • Dimanche 03 avril, carnaval à Clerval

  • Jeudi 14 avril 19h30, Réunion du Conseil municipal

  • Dimanche 04 septembre, mairie de Sancey le Grand (horaires à définir) passage de la Ronde de l’espoir

Compte rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le vendredi 22 octobre 2010 à 20h

  • Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier (arrivé à 20h25), Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier ;

  • Absent : Patrick Steyer. 

Gustave Mougey, Maire, après avoir procédé à l’appel, propose d’ajouter à l’ordre du jour un point concernant les travaux routiers, impasse sous les chênes, qui est accepté à l’unanimité des membres présents.

Il informe l’assemblée de nouvelles règles du Code général des collectivités territoriales, pour l’établissement des compte rendus de réunion : outre le compte rendu habituel, un registre particulier devra comporter toutes les décisions et délibérations votées, que chaque membre devra signer au terme de la réunion. Le Maire propose la désignation de Jean-Jacques Monnot comme secrétaire de séance qui est acceptée.

Il rappelle les points traités lors de la séance du 16 septembre dernier et considère, en l’absence de remarque, le compte rendu approuvé.

Avant de passer à l’ordre du jour, le Maire informe le Conseil que le vote des différents abattements de taux en matière de taxe d’habitation, évoqué lors de la dernière séance, suite à la réception de directives de la Préfecture, n’est plus nécessaire.

Arrivée de Frédéric Cartier.

  1. Travaux routiers, impasse sous les chênes

Le Maire propose à l’assemblée de voter la réalisation de la pose d’un enrobé sur la totalité de la rue Impasse sous les chênes, sur une longueur d’environ 170 mètres, avec la pose de becs de rue. Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents.

  1. Lotissement la Prairie (avenant mission maîtrise d’œuvre)

Le Maire donne lecture de la proposition du premier avenant à la mission maîtrise d’œuvre de viabilisation du lotissement communal la Prairie émis par le cabinet JDBE, prestataire. Cette actualisation est rendue nécessaire suite à l’adaptation de conception du projet et des réponses des entreprises à l’appel d’offres ouvert. L’évaluation initiale des travaux était de 650 000 €. Au terme de la phase projet, ceux-ci sont évalués à 825 000 € répartis en trois tranches successives (tranche 1 : 390 000 €, tranche 2 : 245 000 €, tranche 3 : 190 000 €). En conséquence, la rémunération définitive du maître d’œuvre s’élève à 34 485 € HT, soit 41 244,06 € TTC, au lieu de 24 700 € TTC initialement prévus. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.

Le Maire informe l’assemblée d’un gain vraisemblable sur les travaux d’évacuation des eaux de ruissellement des parties publiques du lotissement qui devrait compenser l’installation d’un transformateur électrique qui aura la capacité de couvrir la totalité du lotissement.

Par ailleurs, un projet de panneau publicitaire est proposé. A l’unanimité, le Conseil approuve la décision d’achat de quatre panneaux à installer, à différents endroits pas encore définis, sur la commune de Sancey le Grand.

  1. Renouvellement des baux communaux

Le Maire propose le renouvellement de deux baux communaux au profit de :

  • EARL Jacquemot, bail A125, d’une surface d’environ 7 hectares,

  • Noirot Jean-Claude, bail A 127, d’une surface d’environ 3 hectares.

Ces deux renouvellements sont approuvés à l’unanimité des membres présents.

  1. Affermage de l’eau

Le Maire informe l’assemblée que les négociations sont en cours et qu’une prochaine réunion de la commission ouverture des plis est prévue le vendredi 05 novembre.

  1. Affaires diverses

    • Le maire donne lecture d’un courrier de Sciences environnement l’informant de la réception des autorisations de commencer les travaux de réhabilitation de la décharge communale.

    • Le Maire donne lecture d’une lettre, du 08 octobre dernier, de l’avocat de la commune concernant l’affaire Merem, l’informant de la prochaine audience le 09 décembre prochain.

    • Le Maire informe l’assemblée de la réception de la convention entre la commune et le Syndicat mixte d’énergies du Doubs (SYDED) pour l’enfouissement de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de génie civil de télécommunication pour la Grande rue. Ce dossier sera présenté, par le SYDED, pour inscription au programme de travaux 2011. Compte tenu de l’effort fiscal municipal 2010 de 1,150, la participation du SYDED à l’opération sera de 71 850 € TTC sur le montant global de 228 604 € TTC. La somme de 152 199 € TTC sera à la charge de la commune

    • Le responsable de la commission "forêt et communaux" présente à l’assemblée le résultat de l’appel d’offres pour la réalisation de la piste forestière, parcelles N°33 et 34 sur une longueur d’environ 350 mètres avec une place à retourner de 150 m2, pour la somme de 1 300,65 € TTC. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.

    • Le responsable de la commission "forêt et communaux" informe l’assemblée du résultat de la vente de coupe de bois adjugée à Baume lès Dames le 12 octobre :

    • Parcelles N°16A, 19, 21R à ETS La forestière et motoculture, Myon 14 093 €,

    • Parcelles N°25R, 26R à SARL Pierre Courgey, Sancey le Grand, pour un montant de 9 700 €,

    • Parcelles N°43, 44, 45 à ETS Calvi, Lods, pour une somme de 8 699 €.

    • Les parcelles N°61D, 62D et 63D n’ont pas reçu d’offre.

    • Le Maire donne lecture de différents courriers de remerciements :

    • de l’association la ronde de l’espoir, pour l’accueil de la municipalité lors de sa 20ème édition le dimanche 05 septembre dernier,

    • de la famille de Chantal Dhote pour la marque de sympathie témoignée,

    • de la FNATH de Baume lès Dames pour le versement de la subvention.

    • Le Maire donne lecture d’une demande de subvention de l’Association française contre les myopathies. Compte tenu du soutien apporté au Téléthon, le Conseil décide à l’unanimité des membres présents de ne pas attribuer de subvention.

    • Le Maire informe l’assemblée que la Présidente des Majorettes du Far west lui a annoncé la mise en sommeil de l’association. Un conseiller propose la recherche de solutions pour remédier à ce fait. Après débats, il est proposé au responsable de la Commission "sport, jeunesse et culture" de prendre contact avec l’association pour faire un point de situation et envisager d’éventuelles suites à donner.

    • Le Maire informe l’assemblée de la cérémonie du 11 novembre et de celle des vœux prévue le dimanche 09 janvier 2011.

Tour de table

    • La responsable de la commission "embellissement du village, qualité de vie" rend compte de sa participation, avec un membre de la commission, à la remise des prix à Besançon le 13 octobre.

    • La responsable du "Comité communal d’action sociale" donne les éléments concernant le repas des aînés du dimanche 12 décembre : invitation à retirer par les conseillers en mairie à partir du 15 novembre pour un retour avant le 28 novembre. Elle invite les conseillers et leurs conjoints disponibles à participer à :

    • la préparation de la décoration de table en mairie le lundi 08 novembre à 14 heures,

    • l’installation des tables vendredi 10 décembre à 14 heures à la maison du temps libre.

    • Le responsable de la commission "bâtiments communaux et permis de construire" informe le Conseil du dépôt de :

  • demande travaux par Cuenot Pascal (panneaux photovoltaïques) ;

  • demande de travaux par Didier Pietras (véranda),

  • demande de travaux par Jean Salvi (véranda),

  • permis de construire par la commune de Sancey le Grand (modification de réseau),

  • demande de travaux par Edith Tournoux (modification de répartition de surface).

    • Le conseiller secrétaire de l’association "The vache de blues" remercie la municipalité pour l’aide apportée lors du concert organisé le 18 septembre.

    • Le responsable de la commission "médiathèque" rend compte de la journée d’information médiathèque - Cyber Sancey : participation d’environ 70 personnes avec plusieurs nouvelles inscriptions. Il rappelle la réception de l’écrivain Pascal Dessaint le mercredi 24 novembre 20h00 dans le cadre des Petites fugues.

L’ordre du jour étant épuisé, le Maire lève la séance à 22h55.

Le Maire Le Secrétaire

Gustave Mougey Jean-Jacques Monnot

Documents distribués en séance :

  • compte rendu de la réunion du 28 septembre du SGBI

  • compte rendu de la réunion du 30 septembre de la Communauté de communes du vallon de Sancey

  • convocation de la Commission d’ouverture des plis (affermage)

Calendrier :

  • mercredi 03 novembre 19h00, en mairie, réunion préparatoire pour le 11 novembre

  • vendredi 05 novembre 09h00, en mairie, réunion de la commission ouverture des plis

  • jeudi 11 novembre 11h20, cérémonie monument aux morts de Sancey le Grand, précédée de la messe 10h00 à Sancey et de la cérémonie au monument aux morts de Sancey le Long

  • mercredi 24 novembre 20h00, médiathèque Alain Cartier, réception de Pascal Dessaint

  • dimanche 12 décembre, repas des aînés à la Maison du temps libre

  • lundi 13 décembre 20h00, en mairie, réunion du Conseil municipal

  • dimanche 09 janvier 11h00, maison du temps libre, présentation des voeux

Compte rendu de la réunion ordinaire

du Conseil municipal de la commune de Sancey le Grand

tenue le vendredi 15 janvier 2010 à 20h

 

Ø  Présents : Claude Cantin, Frédéric Cartier, Christiane Cordelier, Bertrand Faivre, Bernadette Fleury, Damien Graizely, Jean-Jacques Monnot, Gustave Mougey, Michel Normand, Jean-Charles Poux, André Rognon, Aimé Romain, Dominique Rouhier ;

Ø  Absent : Patrick Steyer.

Gustave Mougey, Maire, après avoir procédé à l’appel, propose la désignation de Jean-Jacques Monnot comme secrétaire de séance qui est acceptée. Il rappelle les points traités lors de la séance et considère, en l’absence de remarque, le compte rendu approuvé.

1.     Périscolaire

Le Maire informe l’assemblée de la fin des travaux qui se sont déroulés dans de bonnes conditions et ont été effectués dans les délais fixés. Depuis  l’installation de Familles rurales  dans les locaux durant les jours qui ont suivi le 04 janvier, jour de l’état des lieux entre la commune et Familles rurales, un problème de condensation est apparu. Cette anomalie constatée par le contrôleur de l’APAVE a permis de mettre en évidence une malfaçon qui sera corrigée. Au 31 décembre dernier ont été réglés l’achat du bâtiment et 83 % du montant des marchés. Par contre, les accords de subventions attendus de la région ne sont pas encore parvenus.

Le Maire proposera aux membres du conseil municipal une visite des locaux un samedi matin.

2.     Lotissement la prairie

Le Maire appelle l’attention des conseillers sur l’organisation d’une réunion particulière avec le cabinet de la société JDBE de Besançon prévue en mairie le lundi 18 janvier à 14h30. Il précise que, pour des raisons financières, la réalisation du lotissement sera phasée en trois parties. La première débutera dès que possible et comportera 9 lots répartis de part et d’autre de la route créée dans le lotissement côté Est, route de Voitre. Les lots peuvent faire dès à présent l’objet de réservation en mairie. Ils pourront, selon les informations actuelles, être disponibles pour la construction au cours du second semestre 2010. S’agissant des prix, ceux-ci seront définis lors d’un prochain conseil municipal lorsque les appels d’offres auront été dépouillés.

Le Maire ajoute que deux parcelles, immédiatement constructibles, sont disponibles rue des Colards au profit de privés, et qu’un espace destiné à un artisan ou commerçant est également disponible au sein de la zone artisanale. 

3.     Route de Voitre

Le Maire expose les projets de renforcement et de revêtement de la voie communale de Voitre. La partie concernée, d’environ 1 020 mètres, débute après le pont sur le ruisseau des Aussanges pour se terminer à proximité de l’étang de Voitre à hauteur des travaux réalisés en 2007. Une première estimation prévisionnelle est de l’ordre de 171 000 €. Il ajoute que, selon l’état d’avancement des travaux relevant du SIVU concernant la création du réseau d’assainissement du lotissement de la Prairie et son raccord d’environ 190 mètres sur la route de Voitre, cette portion de route pourrait être intégrée à ce chantier routier.

Une délibération est approuvée à l’unanimité des membres présents pour le lancement des appels d’offres.

Le Maire saisit l’opportunité de l’évocation des travaux d’assainissement pour informer l’assemblée que le Syndicat (SIVU) a procédé à l’ouverture des plis pour la mise en séparatif des rues de Lattre de Tassigny et de la Yèse pour un montant de 142 106,33 € TTC. Toutefois, la rue des Grillons n’a pas été intégrée à ce chantier, car, pour des raisons d’économie, il souhaite, pour cette rue, procéder simultanément à la mise en conformité du réseau d’eau en charge de la commune (budget particulier de l’eau) et de l’assainissement de la compétence du SIVU.

4.     Réhabilitation de la décharge

Le Maire fait distribuer en séance le compte rendu de la réunion commission - Eau assainissement, - voirie électrification, sécurité - réhabilitation décharge - ayant pour objet les travaux à engager pour la réhabilitation de la décharge communale de la Combe Ravot tenue le jeudi 14 janvier dernier. Au cours de cette réunion, la phase 4 de l’étude concédée à la société Sciences environnement a été exposée. Les travaux comprendront la réalisation d’un talutage des déchets avec une pente maximale de 40 %, l’apport d’une couche de terre végétale d’environ 30 centimètres d’épaisseur, l’apport d’une couche de couverture d’argile d’environ 15 centimètres, l’aménagement d’un fossé au pied de la décharge pour collecter et canaliser les eaux de ruissellement de surface de la décharge. Vu l’environnement forestier, la commission propose d’emplanter cette parcelle d’arbres parmi les essences préconisées.

Une délibération, prise à l’unanimité des membres présents, donne son accord à la réalisation des travaux  tels qu’ils viennent d’être proposés.  

5.     Questions diverses

·         Fin du contrat d’affermage de l’eau

Le Maire fait distribuer en séance le compte rendu de la réunion tenue le 12 janvier dernier avec les représentants de la Direction départementale des territoires (DDT) regroupant depuis peu la DDEA et la DDE. Le contrat arrive à terme le 31 décembre 2010. La procédure pour permettre d’assurer la continuité du service nécessite environ 10 mois. En tout premier lieu, il convient de choisir le mode retenu pour assurer le service de l’eau. Celui-ci peut être assuré en régie (c’est la commune qui assure les charges adminstrative, technique, financière et d’astreinte permanente en tous points du réseau). Il peut être en affermage avec une mise en application d’un nouveau contrat de service public en appliquant le code général des collectivités territoriales.

Après débats et à l’unanimité des membres présents, le conseil municipal retient le choix de l’affermage.

 Il approuve, également à l’unanimité des membres présents, la désignation de la DDT comme prestataire pour la réalisation du cahier des charges.

 Il donne mandat au Maire pour engager la procédure de désignation de délégation de service public pour laquelle la commission communale d’ouverture des plis sera sollicitée. 

·         Courriers

Le Maire donne lecture d’un courrier du Conseiller général du Canton de Clerval l’informant que le taux d’aide  défini pour la commune de Sancey le Grand, calculé sur la base de l’effort fiscal en 2009 , applicable à compter du 1er janvier  2010, est de 30 %.

Le Maire donne lecture d’un courrier cosigné d’Aurélien Courgey et Amandine Barret l’informant de l’annulation du permis de construire les concernant, rue des Colards, et demandant la restitution des taxes.

Le Maire informe le Conseil municipal de la prolongation de l’opération programmée d’amélioration de l’habitat (OPAH) pour une durée de deux ans (partenariat entre Habitat et développement rural (HDL) et les Communautés de communes des îles du Doubs, du vallon de Sancey et du pays de Clerval.

·         Matériel

Le Maire propose le changement d’un ordinateur, très ancien, et de ses périphériques au secrétariat de mairie. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents du conseil municipal.

·         Travaux

Le Maire informe l’assemblée d’un problème de chasse d’eau des toilettes du groupe primaire, pour lequel un devis de réparation de 3 057,41 € a été proposé. L'engagement de ces travaux est différé.

 Par ailleurs, des travaux mineurs ont été réalisés sur la chaudière du groupe primaire.

Le Maire informe l’assemblée de l’intervention planifiée le 18 février prochain, par le Syndicat mixte d’électricité du Doubs (SYDED),  pour la mise en service du nouveau transformateur situé rue sous les Chênes. Cette mise en service devrait, a priori, se faire sans coupure et nécessiter deux jours de travail.

·         Affaire Merem-commune

Le Maire informe l’assemblée que le Tribunal de grande instance de Besançon devrait rendre sa décision concernant l’affaire Merem - Commune de Sancey le Grand, le 02 février prochain. 

·         Informatisation de données

Le Maire envisage de procéder à l’informatisation de certaines données communales d’intérêt général : informatisation et mise à jour régulière des données du cadastre, des réseaux d’eau, d’assainissement, et de l’électricité. Il procède actuellement à l’étude de propositions.

·         Demande de stage

Le Maire informe les conseillers de la demande d’un stage à la médiathèque d’une étudiante en DUT information communication pour une durée de 3 semaines du 15 février au 05 mars. Cette demande est acceptée à l’unanimité sur proposition favorable de la commission médiathèque.

·         Fête de Sancey

Suite aux réunions des 26 juin (Conseil municipal, Comités des fêtes et Forains), 13 novembre et 21 décembre dernier (Comité des fêtes, commission jeunesse, sport et culture) pour redynamiser la fête de Sancey, le Maire rapporte le résultat de l’envoi de 37 courriers aux associations (32), structures scolaires (3) et restaurateurs (2) sollicitant leur avis. Trois réponses sont parvenues, deux ne peuvent participer (Donneurs de sang, Réagir) et une est disposée à prendre une part active : Jeunes sapeurs pompiers. A regret, il clôt ce dossier.

6.     Tour de table

·         Le responsable de la commission bois rapporte la réalisation des coupes d’exploitation qui permettra dans les jours prochains de procéder aux préparatifs de l’affouage.

·         La responsable du Comité communal d’action social (CCAS) rappelle l’organisation du carnaval le 11 avril pour lequel des idées pour la conception du char municipal sont attendues, de même que des aides de la part des conseillers pour la réalisation du char.

·         A l’interrogation d’un conseiller sur l’avancement du dossier de réaménagement du village, le Maire précise que la phase d’élaboration du cahier des charges est en cours dans la perspective d’une maîtrise d’œuvre. Il ajoute que ce dossier, à son regret, progresse lentement.

·         Un conseiller propose de réfléchir à l’installation de défibrillateurs sur la commune, voire en coopération avec d’autres voisines. Des éléments complémentaires : financier, évaluation du besoin, lieux d’installation, mode d’emploi, formation, sont nécessaires avant de se prononcer.

·         Le Président du SGBI rapporte la décision de la Communauté de communes du vallon de Sancey d’acheter le bâtiment " écomarché ", parking exclu. Il prendra contact avec le Président de la CCVS pour définir la délimitation des parcelles et la pose de bornes.

·         Le responsable de la Commission permis de construire précise qu’un permis de construire vient d’être déposé par André Pégeot, rue de la Paix.

·         Le responsable de la commission médiathèque informe l’assemblée que le contrat de prêt et entretien de l’équipement informatique arrivant à échéance, a été renouvelé pour un montant trimestriel de 631,95 €, à comparer aux 724,78 € du contrat précédent. Trois ordinateurs complets ont été remplacés, ainsi que le photocopieur noir et blanc. Trois écrans plats ont été laissés à disposition gratuite de Cyber Sancey, par la société, pour équiper leurs ordinateurs.

·         Monsieur le Maire informe l'Assemblée qu'un logement communal est à louer au-dessus du bureau de la Poste.

Documents distribués en séance

·         compte rendu de la réunion de la CCVS du 16 décembre,

·         compte rendu de la réunion relative à la fête de Sancey du 21 décembre,

·         lettre  du 22 décembre de Jacques Pélissard, Président de l’Association des maires de France,

·         compte rendu de la réunion du SIVU du 28 décembre,

·         compte rendu de la réunion relative à l’affermage de l’eau du 12 janvier,

·         compte rendu de la réunion de la commission réhabilitation de la décharge du 14 janvier.

Prochaines échéances

·         lundi 18 janvier 14h30, réunion relative au lotissement, concernant tous les conseillers,

·         jeudi 21 janvier 19h00, réunion concernant l’étude du bassin versant de la Baume (partie Sancey le Grand) concernant tous les conseillers,

·         vendredi 26 avril 20h00, réunion du conseil municipal, celle-ci sera précédée d’une réunion budgétaire préparatoire dont la date n’est pas encore fixée.

L’ordre du jour étant épuisé, après le tour de table, le Maire lève la séance à 23 h05.

Le Maire                               Le Secrétaire

Gustave Mougey                   Jean-Jacques Monnot

 

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 26 mars 2009

**************

Etaient présents : 14 des membres en exercice

Absente excusée : Madame Véronique PONCOT qui a donné procuration à Madame Christiane CORDELIER

Secrétaire de séance : Monsieur Jean-Jacques MONNOT

Monsieur le Maire donne lecture du compte-rendu de la réunion précédente, aucune objection n’étant formulée, le Conseil Municipal l’approuve à l’unanimité.

LOTISSEMENT COMMUNAL « LA PRAIRIE » :


Monsieur le Maire distribue en séance l’avant-projet n° 7 du lotissement, réalisé par le Cabinet COQUARD. Ce nouveau document intègre la transaction échange-achat entre la Commune et les héritiers PEPIOT. Il permet de réaliser un accès au lotissement et aux parcelles cultivables voisines depuis la RD 464. 27 parcelles seront proposées à la vente (surface comprise entre 786 et 1050 m2). Ce projet, qui doit obtenir l’aval des autorités administratives compétentes, est approuvé à l’unanimité.

MODIFICATION DE LA DCM « VENTE DE TERRAINS, RUE SOUS LES CHENES » prise le 08/10/2008 :

Le Maire propose de modifier la fin du texte de la délibération comme suit : « Cette vente se fera dans la perspective de construire un local à vocation médical, ou à défaut, une structure commerciale et ses annexes aux fins de logement des commerçants, à l’exclusion totale de maisons et appartements d’habitations privées ».
Des interrogations sont exprimées sur les raisons d’éventuel abandon du projet d’extension de l’Unité de Vie envisagée. Le fait majeur est lié à la définition par le Conseil Général des quotas de lits retenus et attribués aux 3 métropoles du département. La délibération est approuvée à l’unanimité.

RECRUTEMENT D’UN ADJOINT DU PATRIMOINE :


Le Maire fait part à l’Assemblée de la démission de Marie-Françoise PARIS de son poste de bibliothécaire à compter du 30 juin 2009. En conséquence, un avis de vacance et de recrutement sera transmis au Centre de Gestion, après accord du Conseil Municipal avec maintien du même nombre d’heures hebdomadaires : 17 h 50. Cette décision est approuvée à l’unanimité.

Le Maire évoque le retrait de bénévoles à la bibliothèque, un appel aux bénévoles est lancé.


QUESTIONS DIVERSES :

  • Fonds de compensation pour la TVA

Le Maire propose au Conseil d’adopter la mesure gouvernementale présentée dans le cadre du plan de relance concernant la réduction du délai de récupération de la TVA lorsque les dépenses d’investissement inscrites en 2009 sont supérieures à la moyenne de référence calculée à partir des dépenses réalisées sur les exercices 2004, 2005, 2006 et 2007.

Cette décision est approuvée à l’unanimité de l’Assemblée, et une convention sera établie entre la Sous-Préfecture et la Commune.

  • Gaz & Eaux

Le fermier demande l’accord du Conseil Municipal pour la mise en place d’un réenclencheur automatique du système électrique du réservoir dont le montant du devis s’élève à 1 225.91 € TTC, et l’installation d’une barrière de sécurité pour un coût de 1 056.06 € TTC. Ces dépenses à la charge de la Commune sont approuvées à l’unanimité.

  • Travaux « Rue des Grillons »

Le Maire fait part de la réalisation des travaux de mise aux normes d’une partie de la rue des Grillons pour l’alimentation en eau, et l’assainissement en une seule tranchée. Les propriétaires doivent faire la demande écrite de raccordement à Gaz & Eaux. Ces travaux sont envisagés durant les vacances de Pâques.

  • Indemnité suite à sinistre de novembre 2008

Suite à l’accident de la circulation du 23 novembre 2008, la municipalité a perçu 1 660.53 € en dédommagement des panneaux d’indication situés rue Tridard.

  • Contrat MICROBIB

Le renouvellement de ce contrat au profit de la bibliothèque-médiathèque est approuvé à l’unanimité.

  • Vente de bois aux enchères

Michel NORMAND, responsable de la Commission Bois, fait part du résultat de la vente de bois effectuée le samedi 21 mars 2009. 25 lots dont la mise à prix était de 1 333 €, ont produit la somme de 1 582 €.

  • Monsieur le Maire fait part d’une demande orale d’un représentant du Comité des Fêtes de Sancey pour déplacer la fête du centre du village vers le parking d’Ecomarché. Aucune suite n’est donnée à cette proposition.

  • Le Maire souhaite modifier l’illumination du balcon de la mairie durant les fêtes de fin d’année, il fait appel aux propositions à étudier pour une éventuelle réalisation.

  • Le Maire informe l’Assemblée :

    • de la mise en place de deux extincteurs jusqu’alors inexistants, dans les locaux de l’ADMR et du Fitness.

    • du maintien de la collecte des ordures ménagères le lundi de Pâques 13 avril 2009.

    • de la fermeture de la permanence de la Perception jusqu’au 1er juin 2009. Il précise cependant que le courrier déposé dans la boîte à lettres du local sera régulièrement relevé.

    • qu’une réunion d’information sur le Pays Doubs Central est organisée le jeudi 16 avril 2009 à 20 h 00 à la Maison du Temps Libre.

    • du dépôt d’une déclaration préalable de travaux déposé par Monsieur Thierry CORBET, rue Saint Roch pour la construction d’un abri à bois et d’une terrasse couverte.

    • et distribue une convocation de la Communauté de Communes du Vallon de Sancey pour « Les recyclades du Vallon de Sancey » le samedi 4 avril 2009 à 11 h 00.

  • Le Maire, et Président du SIVOS, et le Président du SGBIC font part au Conseil Municipal de la réception d’une lettre de Monsieur le Maire de RAHON demandant de quitter ces syndicats. Toux deux ont répondu à ces courriers. Ils ont pris rendez-vous en Sous-Préfecture afin d’étudier les solutions à envisager pour résoudre ce problème.

  • Concernant le périscolaire, le Maire précise qu’il est dans l’attente de nouvelles propositions pour l’aménagement du local de la part de l’architecte. Interrogé par le Président de l’ADMR sur la désignation du prestataire, le Président du SIVOS indique que le choix n’est pas arrêté, et que pour l’instant seule l’Association Familles Rurales a manifesté son souhait de prendre en charge le périscolaire, ainsi que les périodes de vacances scolaires. Il appartiendra au syndicat de choisir selon des critères à définir. Familles Rurales a procédé à un sondage afin de cibler les effectifs potentiels. L’ADMR devrait prendre contact avec le Président du SIVOS prochainement.

  • Le Président du SGBIC distribue le compte rendu de la dernière réunion du SGBIC du 3 mars 2009.

COMPTES ADMINISTRATIFS 2008 : COMMUNE, LOTISSEMENT, EAU ET CCAS

Monsieur Alain GERVAIS, Trésorier de CLERVAL a été invité à 20 h 00 à cette séance.

Monsieur Frédéric CARTIER, 1er Adjoint a été élu Président de séance pour la présentation des comptes administratifs : Commune, Lotissement et Eau.

Monsieur Dominique ROUHIER s’absente, et donne procuration à Monsieur Frédéric CARTIER pour le vote des comptes administratifs.

  • COMMUNE

Les crédits employés en 2008, sont pour :

- les dépenses de fonctionnement de 809 914.97 €

- les recettes de fonctionnement de 1 157 877.89 €

soit un excédent de fonctionnement de 347 962.92 €

- les dépenses d’investissement de 257 103.70 €

- les recettes d’investissement de 304 141.99 €

soit un excédent d’investissement de 47 038.29 €

  • LOTISSEMENT

Les crédits utilisés en 2008, sont pour :

- les dépenses de fonctionnement de 112 225.38 €

- les recettes de fonctionnement de 0.00 €

soit un déficit de fonctionnement de 112 225.38 €

  • EAU

Les crédits employés en 2008, sont pour :

- les dépenses d’exploitation de 38 918.26 €

- les recettes d’exploitation de 55 560.44 €

soit un excédent d’exploitation de 16 642.18 €

- les dépenses d’investissement de 94 106.17 €

- les recettes d’investissement de 93 442.53 €

soit un déficit d’investissement de 663.64 €

Après examen des documents, l’Assemblée constate la concordance des écritures entre les comptes de gestion du Trésorier et les comptes administratifs. Ces 3 comptes administratifs ont été approuvés à l’unanimité par 14 voix pour, à l’exception du Maire qui ne prend pas part au vote.

Madame Christiane CORDELIER, a été nommée Présidente de séance pour la présentation du compte administratif CCAS.

  • CCAS

Les crédits employés en 2008, sont pour :

- les dépenses de fonctionnement de 162.96 €

- les recettes de fonctionnement de 2 555.15 €

soit un excédent de fonctionnement de 2 392.19 €

- les recettes d’investissement de 57.41 €

soit un excédent d’investissement de 57.41 €

Ce compte administratif a été approuvé à l’unanimité par 5 voix pour, à l’exception du Président qui ne prend pas part au vote.

BUDGETS PRIMITIFS 2009 : COMMUNE, LOTISSEMENT, EAU ET CCAS

Retour de Monsieur Dominique ROUHIER qui participe au vote des budgets primitifs.

  • COMMUNE

Le total des dépenses du budget communal s’élève à 1 646 440.00 € qui se décompose ainsi 917 060.00 € en section de fonctionnement, et 729 380.00 € en investissement, en tenant compte d’un reste à réaliser de 180 380.00 €.

Les recettes sont équilibrées à 1 646 440.00 € soit 917 060.00 € en dépenses compte tenu d’un excédent de fonctionnement 2008 de 225 323.00 €, et en investissement 729 380.00 €, en tenant compte d’un reste à réaliser de 10 702.00 €, et de l’excédent d’investissement reporté 2008 de 47 038.00 €.

Dans les dépenses d’investissement, on relève entre autres les postes suivants : aménagement village : 60 000.00 €, carte communale : 19 500.00 €, réhabilitation études et travaux de la décharge : 34 500.00 €, travaux forestiers : 9 000.00 €, enfouissement ligne HT : 71 000.00 €, renforcement et revêtement route de Teigne : 60 000.00 €, périscolaire : 360 000.00 €.

  • LOTISSEMENT

Au total, les dépenses de fonctionnement s’élève à 1 431 226.00 € dont 112 226.00 € de déficit 2008 reporté et, de 716 000.00 € en investissement.

Les recettes de fonctionnement sont équilibrées à 1 431 226.00 €, et de 716 000 € en investissement.

  • EAU

Le total des dépenses du budget Eau s’élève à 148 019.00 € qui se décompose ainsi 63 228.00 € en section de fonctionnement, et 84 791.00 € en investissement, en tenant compte d’un reste à réaliser de 13 500.00 €, et du déficit d’investissement 2008 reporté pour 664.00 €.

Les recettes sont équilibrées à 148 019.00 € soit 63 228.00.00 € en dépenses compte tenu d’un excédent de fonctionnement 2008 de 2 478.00 €, et en investissement 84 791.00 €.

Les dépenses d’investissement sont de 84 791.00 € dont en particulier : Adduction eau ZA : 5000.00 €, Protection des sources : 8 500.00 €, réseau EP Rue Les Grillons : 15 000.00 €.

  • CCAS

Ce budget est équilibré en section de fonctionnement à la somme de 2 512.00 €, et présente en investissement un excédent reporté de 57.41 €.

Ces 4 budgets primitifs 2009 : COMMUNE, LOTISSEMENT, EAU et CCAS ont été approuvés à l’unanimité par 15 voix pour.

VOTE DES 4 TAXES :

L’Assemblée vote à l’unanimité le maintien des taux des 4 taxes communales qui resteront identiques à ceux de 2008 pour l’exercice 2009, à savoir :

- taxe d’habitation : 9.78 %,

- taxe foncière bâti : 15.80 %,

- taxe foncière non bâti : 21.32 %,

- taxe professionnelle : 7.42 %.

La séance est levée à 21 h 55.

La prochaine réunion du Conseil Municipal est fixée au vendredi 29 mai 2009.


Le Maire,

Gustave MOUGEY
 


COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 5 février 2009

**************

Etaient présents : 13 des membres en exercice
Absents excusés : Madame Véronique PONCOT,

Monsieur Patrick STEYER qui a donné procuration à Monsieur Gustave MOUGEY.
Secrétaire de séance : Monsieur Jean-Jacques MONNOT

Monsieur le Maire donne lecture du compte-rendu de la réunion précédente, aucune objection n’étant formulée, le Conseil Municipal l’approuve à l’unanimité.

VENTE DE PARCELLE :

Monsieur le Maire informe l’assemblée que suite à la délivrance de leur permis de construire une maison d’habitation, Monsieur et Madame Patrice SALESSE souhaitent acquérir les parcelles situées « Rue Joseph Montravers », cadastrées section F n° 1054 et 1055 d’une superficie totale de 1 838 m².

Monsieur Frédéric CARTIER ne prend pas part à la décision.


Après délibération, le conseil municipal approuve cette demande d’achat de terrain et fixe le prix d’achat à 32 000 € pour ces 2 parcelles vendues en l’état actuel.

Les frais relatifs à cette transaction et les raccordements aux différents réseaux seront à la charge de l’acheteur.


L’Assemblée donne tous pouvoirs à monsieur le Maire pour signer tous les documents relatifs à cette transaction.

PERISCOLAIRE :

Monsieur le Maire informe l’Assemblée d’une modification des statuts du SIVOS par son Conseil Syndical. Il précise que l’achat et la transformation du bâtiment en vue d’abriter des activités périscolaires seront réalisés par la commune. Ce local sera ensuite mis gracieusement à la disposition du SIVOS pour l’exercice de la compétence relative aux activités périscolaires.
Après discussion, l’assemblée approuve à l’unanimité cette décision et autorise Monsieur le Maire à poursuivre le projet et à signer les différents documents administratifs à venir.
MISSION DE MAITRISE D’ŒUVRE :
Monsieur le Maire fait part à l’Assemblée qu’il convient de désigner un architecte pour assurer la mission de maîtrise d’œuvre concernant l’aménagement du bâtiment existant « rue Tridard » en vue d’y réaliser un accueil périscolaire.


Il donne tous pouvoirs à Monsieur le Maire pour signer les documents relatifs à cette mission.

Des dossiers de demande de subvention seront déposés auprès des différents


Une esquisse du plan est proposée avec un premier inventaire des travaux à effectuer notamment l’aménagement intérieur (électricité, peinture, sanitaire), isolation du bâtiment, renouvellement des huisseries (fenêtres non isolées).

ZAD « En la Salle et les Graviers »

Monsieur le Maire fait part à l’assemblée que suite à l’approbation de la carte communale, il convient de solliciter Monsieur le Préfet aux fins de créer une ZAD (Zone d’Aménagement Différé). Cette zone aura pour effet la constitution de réserves foncières destinées à :  

Le principe de la ZAD est de conférer à une collectivité, pour une durée de 14 ans à compter de l’acte de création, un droit de préemption dans un périmètre défini.


Après lecture de la notice explicative et en avoir délibéré, le conseil municipal décide à l’unanimité de solliciter Monsieur le Préfet pour la création d’une ZAD. Sur le périmètre ainsi défini, la commune sera désignée comme titulaire du droit de préemption.

ECHANGE DE TERRAIN

Monsieur le Maire informe l’Assemblée que la famille PEPIOT accepte d’échanger la parcelle cadastrée Section A n° 738 sise au lieu-dit « Rue des Aussanges » pour une surface d’emprise d’environ 2200 m² contre une partie de la parcelle cadastrée Section A n° 891 sise au lieu-dit « Chenevières des Chocheux » pour une surface d’emprise d’environ 380 m². Cet échange de terrain permettra de réaliser une sortie du futur lotissement « la Prairie » sur la RD 464, ainsi que la réalisation de 2 parcelles supplémentaires au nombre initialement prévu, moyennant une soulte de 12 740 €.

Les frais d’éviction du fermier seront à la charge de la famille PEPIOT, l’acte de vente sera rédigé par Maître SCHOBING-CUGNEZ, Notaire à l’Isle sur le Doubs.

Les frais de notaire sont pour moitié pour les deux échangistes et les frais de géomètre à la charge de la commune.

La valeur des deux parcelles a été arrêtée à 7 €/m².

Cette décision est approuvée à l’unanimité des membres présents.

CONVENTION AVEC LA PREFECTURE CONCERNANT LA MISE EN PLACE D’UNE STATION FIXE

Monsieur le Maire donne lecture d’une convention établie entre la Préfecture et la Commune relative à la mise en dépôt d’une station fixe d’enregistrement des demandes de titres d’identité et de voyage. La présente convention est conclue pour une durée d’un an, renouvelable par tacite reconduction à compter de la date de signature par les parties. Au titre de l’année 2009, pour chaque station installée entre le 1er janvier 2009 et le 28 juin 2009, la dotation versée est fixée à 2 500 €. A compter de 2010, ce montant évoluera en fonction du taux d’évolution de la dotation globale de fonctionnement.

Suite à la visite d’un technicien, quelques aménagements mineurs seront à réaliser : pose d’une grille sur la fenêtre, réalisation d’une rampe d’accès pour handicapés, protection d’une prise.

Une aide financière calculée sur la base d’une dépense moyenne de 4000 € par site équipé, pourra être accordée aux communes qui auraient besoin de réaliser des travaux.
Après discussion, l’Assemblée approuve à l’unanimité ce document et donne tous pouvoirs à Monsieur le Maire pour le signer.

TRANSFERT DE COMPETENCES : « Zone de développement éolien et projet de méthanisation »


Monsieur le Maire donne lecture d’un courrier de la Communauté de Communes du Vallon de Sancey qui se propose de prendre la compétence afin de mener les études de faisabilité nécessaires sur l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes pour identifier éventuellement les nouvelles zones éoliennes potentielles.

Cette dernière souhaite également réaliser une étude de faisabilité pour un projet de développement de méthanisation ; Il s’agit d’un processus permettant d’obtenir une énergie, le biogaz, à partir de matière organique (fumier, lisier …). Le biogaz peut être ensuite utilisé pour la production d’électricité.

L’exposé entendu, le conseil municipal valide la décision prise lors du conseil communautaire en date du 18 décembre 2008 et accepte de transférer la compétence précitée à la CCSV.
DECHARGE :
Monsieur le Maire donne lecture du rapport d’analyse concernant la réhabilitation de la décharge de la « Combe Ravot ». Le site ne présente pas de danger nécessitant la mise en œuvre de mesure d’urgence.
L’ensemble du site devra être remodelé et recouvert de matériaux à faible perméabilité et de terre végétale de manière à ce que la végétation réinvestisse le secteur. Des dispositions devront être prises pour éviter que les eaux de ruissellement ne ravinent le talus et que les matériaux qui le composent ne soient entraînés dans le ruisseau.
CONSTUCTION D’UN RESEAU D’EAU POTABLE :
Monsieur le Maire fait part à l’Assemblée qu’à la suite de l’ouverture de plis concernant la construction d’un réseau « Eau potable – Rue les Grillons » l’entreprise SALVI a été retenue pour un montant de 12 788 € HT. Ce tronçon a pour objectif de desservir en eau le côté pair de la « Rue les Grillons » tout en mettant le réseau d’eau de ce lotissement, initialement privé, aux normes actuelles.
INSTALLATION D’UNE TERRASSE EN BOIS DEMONTABLE :
Monsieur le Maire donne lecture d’un courrier de Monsieur Alain NICOLET, repreneur de pizza Kiki, sollicitant l’autorisation d’installer une terrasse en bois démontable devant le bâtiment.
L’assemblée approuve à l’unanimité cette demande.
REPONSABILITE PENALE DES ELUS :
Monsieur le Maire donne lecture d’un courrier de l’Association des Maires Ruraux du Doubs qui propose l’adoption d’une délibération afin que les parlementaires et les pouvoirs publics fassent évoluer la loi n° 96-393 du 13 mai 1996 relative à la responsabilité pénale des élus locaux pour fait d’imprudence ou de négligence dans l’exercice de leur fonction, pour éviter de nouvelles condamnations. 
Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres présents.
LOCATION LOGEMENT :

Monsieur le Maire informe l’Assemblée qu’il convient de retirer sa délibération en date du 20 novembre 2008 qui est caduque. En effet, cette location a été rapportée au Conseil, sous forme de décision n° 5.
        L’exposé entendu, les membres du Conseil Municipal acceptent à l’unanimité le retrait de cette délibération.
SOUTIEN A L’ONF 
Monsieur le Maire remet à chaque conseiller un courrier de la Fédération nationale des Communes forestières sollicitant les communes de prendre une délibération demandant le maintien des personnel de terrain de l’ONF pour la gestion des forêts communales, l’étalement des charges supplémentaires imposées à l’ONF, l’intensification des politiques territoriales de la forêt et du bois qui doivent constituer l’axe prioritaire du plan de relance de la filière, le renforcement des moyens des communes forestières pour développer la formation des élus et la mise en place du fonds de mobilisation annoncé par le Ministre de l’Agriculture.
L’assemblée accepte à l’unanimité de prendre cette délibération.

AFFAIRES DIVERSES :


Le rapporteur de la commission « Forêt » annonce que l’affouage est marqué.150 stères resteraient à vendre, ils pourraient constituer plusieurs lots ; le mode de vente sera défini prochainement.


La responsable du CCAS informe l’Assemblée que l’opération Brioches aura lieu les 22 et 23 avril 2009.

La bibliothèque-médiathèque recevra Gisèle TUAILLON-NASS le 13 mars prochain pour son ouvrage sur les passeurs du Haut-Doubs durant la période 39-45. Entrée gratuite.

La prochaine réunion du Conseil Municipal est fixée au Jeudi 26 mars 2009.

(Monsieur le Percepteur étant absent le vendredi 27 mars)

Le Maire,

Gustave MOUGEY

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